Location de box pour les professionnels : quels documents fournir pour louer un box de stockage pour son entreprise ?

La location d’un box de stockage professionnel est une solution de plus en plus adoptée par les entreprises, TPE, PME et artisans souhaitant optimiser leur espace. Que ce soit pour stocker du matériel, des marchandises, des archives ou du mobilier, louer un box de stockage offre flexibilité, sécurité et maîtrise des coûts.

Mais avant d’accéder à votre box, certains documents doivent être fournis afin d’établir le contrat de location. Voici la liste complète des pièces à préparer et les bonnes pratiques pour sécuriser leur envoi — le tout, avec l’accompagnement Georges.

1. Location de box pour les professionnels : les documents indispensables

La location d’un box pour entreprise repose sur quelques justificatifs simples, destinés à vérifier l’identité juridique et la capacité du signataire à engager la société.

1.1. Un extrait K-bis de moins de 3 mois

Le Kbis est la carte d’identité de votre entreprise. Il prouve son existence légale et mentionne les informations essentielles (raison sociale, SIREN, siège social, représentant légal). Pour les auto-entrepreneurs, un document d’immatriculation (INSEE ou URSSAF) est suffisant.

L'astuce Georges : Vous pouvez récupérer gratuitement votre extrait Kbis actualisé directement sur le site officiel monidenum. En quelques clics, vous obtenez une version certifiée et à jour de votre Kbis — pratique, rapide et sans frais pour simplifier vos démarches de location de box professionnel.

1.2. Une pièce d'identité du représentant légal ou du signataire

Carte d’identité ou passeport en cours de validité. Si le contrat n’est pas signé par le représentant légal, une délégation de pouvoir est nécessaire (voir point suivant).

1.3. Une délégation de pouvoir ou une procuration

Dans le cas où le signataire n’est pas le gérant ou le représentant légal (ex. un directeur de site, un responsable administratif, un chef d’équipe), il faut joindre une délégation de pouvoir. Ce document doit préciser :

• Le nom et la fonction du délégataire,

• L’objet de la délégation (signature du contrat de location du box),

• La durée de validité.

Cette délégation garantit la conformité juridique de la signature et évite tout litige.

1.4. Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) au nom de l’entreprise

Le RIB professionnel permet la mise en place des prélèvements mensuels automatiques.Chez Georges, le prélèvement est effectué chaque 10 du mois, afin de simplifier la gestion comptable de nos clients pros.

2. Sécuriser l’envoi de vos documents professionnels

Les documents transmis contiennent des informations sensibles (coordonnées bancaires, identité du dirigeant, données légales).Protéger leur envoi est essentiel pour prévenir les risques de fraude et respecter le RGPD.

En sécurisant vos documents, vous :

• Prévenez les usurpations d’identité d’entreprise,

• Évitez la réutilisation frauduleuse de vos RIB ou Kbis,

• Garantissez une traçabilité claire de vos échanges.

3. Le filigranage : une solution simple et efficace

Le filigranage consiste à apposer un texte ou un logo transparent sur vos documents numériques pour les rendre inutilisables en dehors de leur usage prévu.

Exemple :

“Document fourni uniquement pour la location de box professionnel chez Georges”

Cela protège vos pièces (Kbis, RIB, carte d’identité…) contre toute réutilisation non autorisée.

Le gouvernement français propose d’ailleurs un outil gratuit et officiel pour le faire : https://filigrane.beta.gouv.fr/

En résumé :

Pour louer un box professionnel, préparez :

• Un extrait Kbis de moins de 3 mois

• Une pièce d’identité du signataire

• Une délégation de pouvoir si le signataire n’est pas le représentant légal

• Un RIB au nom de l’entreprise

Ces documents garantissent la fiabilité du contrat et la sécurité de vos échanges.Pensez à filigraner vos fichiers avant de les transmettre.

Georges, votre partenaire de stockage pour les professionnels

Chez Georges, nous accompagnons les entreprises, TPE et PME dans la gestion de leur stockage professionnel.

Nos box sont :

• sécurisés (vidéosurveillance, , alarme individuelle),

• accessibles 7j/7,

• et disponibles sous contrat flexible sans engagement.

  
  

Nous proposons également la réception et l'envoi de colis.

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